Halo, Teman Global!
Urusan mengatur jadwal meeting dengan klien atau rekan kerja asing itu sebenarnya teknis banget, loh. Tapi seringkali jadi momok karena kita takut salah ngomong. Padahal, membuat janji temu bahasa Inggris itu punya pola yang pasti. Asal tahu rumusnya, kamu nggak bakal bingung lagi mau ngomong apa.
Di artikel ini, Mimin Global mau bongkar cara praktisnya. Kita nggak akan bahas teori grammar yang bikin pusing. Kita fokus ke kalimat-kalimat sakti yang bisa langsung Teman Global pakai hari ini juga.
Tapi sebelum kita bedah satu-satu, kalau kamu merasa butuh latihan ngomong yang lebih intensif biar lidah nggak kaku, Mimin Global saranin banget buat cek program English Booster dari Global English. Di sana, kita latihan praktik langsung biar kamu makin pede.
👉 Cek program English Booster di sini
Yuk, kita langsung masuk ke pembahasannya.
Pahami Budaya Waktu Sebelum Membuat Janji
Sebelum kita bicara soal grammar, ada satu hal penting dalam membuat janji temu bahasa Inggris yang sering dilupakan yaitubudaya waktu. Di budaya Barat (seperti Amerika atau Eropa), waktu itu sangat krusial.
Kalau Teman Global bilang jam 2 siang, artinya benar-benar jam 2 siang, bukan jam 2 lewat 15 menit. Jadi, saat kamu membuat janji temu bahasa Inggris, pastikan kamu sudah memperhitungkan zona waktu (time zone) jika meeting dilakukan secara online. Jangan sampai salah jam karena lupa beda waktu antara WIB dan waktu lokal mereka.
Rumus Bahasa Inggris Formal untuk Email dan Telepon
Memilih kata yang tepat itu kuncinya. Kita harus bisa membedakan mana bahasa tongkrongan dan mana bahasa Inggris formal untuk email dan telepon.
Dalam konteks bisnis, hindari kata-kata yang terlalu santai atau menggunakan bahasa slang. Contoh bedanya:
- Santai: “Do you have time to meet?”
- Formal: “I would like to request a meeting with you to discuss…”
Saat Teman Global membuat janji temu bahasa Inggris, gunakan kata kerja bantu seperti could, would, atau may. Ini otomatis bikin kalimatmu terdengar lebih sopan dan profesional.
Tips Menulis Subjek Email
Seringkali orang bingung mau tulis apa di judul email. Padahal ini pintu masuknya. Pastikan subjek emailmu jelas.
- Request for Meeting – Project A Discussion
- Meeting Appointment: [Your Name] & [Client Name]
Dengan subjek yang jelas, email kamu punya peluang lebih besar untuk segera dibaca dan dibalas. Ini langkah awal membuat janji temu bahasa Inggris yang sukses.
Praktik Langsung: Contoh Percakapan Making Appointment
Biar makin kebayang, coba perhatikan contoh percakapan making appointment di bawah ini. Mimin Global kasih skenario lewat telepon, karena biasanya ini yang paling bikin deg-degan.
| Receptionist | : | “Good morning, Davison Enterprise. How can I help you?” |
| Andi | : | “Good morning. This is Andi from Global Creative. I would like to arrange a meeting with Mr. Davison regarding our partnership proposal.” |
| Receptionist | : | “Let me check his schedule. He is available on Monday at 10 AM or Tuesday at 2 PM.” |
| Andi | : | “Tuesday at 2 PM sounds good. Is there anything I should prepare beforehand?” |
| Receptionist | : | “Just bring the proposal document. We will see you then.” |
| Andi | : | “Thank you. Have a good day.” |
Lihat kan? Kalimatnya pendek-pendek, jelas, dan tidak berbelit-belit. Dalam contoh percakapan making appointment ini, poin utamanya adalah menyebutkan identitas diri, tujuan menelepon, dan menyepakati waktu.
Keterampilan ini bakal kepakai banget, terutama kalau nanti Teman Global harus memimpin diskusi kantor dengan tim internasional.
Nah, untuk frasa-frasa penting lainnya seputar dunia kerja, Teman Global bisa baca juga artikel Mimin Global tentang Bahasa Inggris untuk Kerja: Skill Bahasa Inggris Untuk Kerja Bisa Bikin Karir Melesat Jauh? Simak 5 Faktanya Di Sini!
Cara Reschedule Meeting Bahasa Inggris Tanpa Drama
Rencana bisa berubah kapan saja. Sakit, urusan keluarga, atau bos minta laporan mendadak. Kalau ini terjadi, jangan panik. Kamu cuma perlu tahu cara reschedule meeting bahasa inggris yang sopan. Kuncinya adalah beritahu sesegera mungkin dan tawarkan solusi. Jangan cuma membatalkan lalu menghilang.
Pola Kalimat Reschedule:
- Minta Maaf & Alasannya (Singkat saja): “I apologize, but I won’t be able to make it to our meeting tomorrow due to an urgent matter.”
- Tawarkan Waktu Baru: “Would it be possible to reschedule for next Wednesday at the same time?”
Dalam proses membuat janji temu bahasa Inggris, kemampuan negosiasi waktu ulang ini justru menunjukkan kalau kamu orang yang bertanggung jawab. Jadi, pelajari cara reschedule meeting bahasa inggris ini baik-baik ya.
Daftar Wajib Tahu: Istilah Meeting dalam Bahasa Inggris
Seringkali kita bingung karena nggak paham istilah teknis yang dipakai. Berikut ini beberapa istilah meeting dalam bahasa inggris yang wajib Teman Global hafal biar nggak plonga-plongo pas rapat:
- Venue: Lokasi pertemuan (bisa fisik atau link Zoom).
- Postpone: Menunda pertemuan ke waktu lain.
- Call off: Membatalkan pertemuan sepenuhnya (nggak jadi meeting).
- Attendee: Peserta rapat.
- Minutes: Bukan menit, tapi catatan hasil rapat.
Menguasai istilah meeting dalam bahasa inggris ini akan sangat membantu saat kamu sedang membuat janji temu bahasa Inggris ataupun saat rapat sedang berlangsung.
Oh iya, biasanya setelah meeting selesai, ada sesi presentasi atau laporan kan? Nah, kalau Teman Global sering grogi pas ditanya-tanya audiens, coba deh pelajari trik sesi tanya jawab presentasi. Itu ada trik khususnya lho, biar kita terlihat cerdas menjawab pertanyaan.
Mimin Global pernah bahas lengkap, cek dan baca juga artikel: 7 Cara Presentasi Bahasa Inggris Bikin Lebih Percaya Diri!
Mengkonfirmasi Janji Temu (Re-confirming)
Langkah terakhir dalam membuat janji temu bahasa Inggris adalah konfirmasi ulang. Ini opsional tapi sangat disarankan, terutama kalau janjinya dibuat jauh-jauh hari.
Kirim email singkat atau pesan teks satu hari sebelum hari H dengan kalimat “Just wanted to confirm our meeting tomorrow at 2 PM. Looking forward to it.”
Ini hal kecil yang efeknya besar. Orang akan melihat Teman Global sebagai sosok yang sangat profesional dan detail.
Kesimpulan
Gimana? Membuat janji temu bahasa Inggris sebenarnya cuma masalah pembiasaan kok. Mulai dari memilih bahasa inggris formal untuk email dan telepon, memahami cara reschedule meeting bahasa inggris, sampai menghafal istilah meeting dalam bahasa inggris, semuanya bisa dipelajari.
Sekarang tugas Teman Global adalah mempraktikkannya. Jangan takut salah grammar sedikit-sedikit, yang penting pesan tersampaikan dan sopan.
Kalau Teman Global merasa butuh bimbingan langsung biar makin lancar dan nggak kaku, jangan ragu buat gabung di program English Booster dari Global English. Kita bakal bantu kamu level up kemampuan komunikasimu.
🚀 Gabung English Booster sekarang dan jadilah pro!
Selamat mencoba dan semoga sukses meeting-nya!
Referensi: Guffey, M. E., & Loewy, D. (2022). Essentials of Business Communication (12th ed.). Cengage Learning. https://faculty.cengage.com/works/9780357714973
